在接到学校《关于发放2009-2010学年度市政府奖学金的通知》后,艺术学院马上着手进行广泛的宣传发动工作。首先根据该通知,制定了《艺术学院关于发放2009-2010学年度市政府奖学金的通知》,在各班的班级QQ群、学院的公告栏公布,并将纸质的通知下发到各班。各班学生根据通知的要求和条件,纷纷向学院递交书面的申请。在规定的时间内共有40名同学申请市政府奖学金。3月2日下午由分管领导、辅导员、班主任和学生代表组成的学院评审小组根据评审条件,结合这40名同学的学习成绩、社会实践、创新能力、在校表现等综合情况,最后确定5名同学作为市政府奖学金的候选人,并在学院公告栏张榜公示。待公示无异议后,艺术学院学工办将汇总所有的申报材料,上交校学生资助中心。