各学院：
为激励在校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，根据湖北省学生资助管理中心《关于开展2011-2012学年国家奖学金初评的通知》和《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》，现将2011-2012学年我校国家奖学金评选工作相关事宜通知如下：
一、奖励对象和标准
我校全日制本、专科生中特别优秀的二年级（含二年级）以上学生，全校共计32名，奖励标准为每人每年8000元（各学院初选名额分配见附件1）。
二、申请条件
1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
4、在校期间学习成绩优异，学习成绩排名、综合考评成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
三、评审程序及时间
1、国家奖学金评选时间：10月15日-10月19日
2、国家奖学金的申请均须由学生本人提出书面申请，并填写国家奖学金申请审批表（见附件1）。
3、各学院按照学校初选分配的名额（见附件3）及评选通知规定的条件展开评选，评选结果要在本学院公示五天。
4、公示无异议后，各学院将推荐学生名单严格按照推荐顺序统一填入《2011-2012学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件2）。
各学院10月19日下午4:00前将推荐学生的《国家奖学金申请审批表》的纸质版（一式两份）及个人申报材料（200字事迹介绍；1-2张生活照（横向，像素在700万以上，并十分清晰）；2010-2011学年成绩单、获奖证明复印件）报送学生处，同时将电子版（仿宋体、小四号）发送到学生处易赛娇邮箱282122209@QQ.COM。《国家奖学金申请审批表》电子版请以学院名称+姓名命名，如：“法学院郑义”。所有材料均需本人手签。
5、10月19日中午1点在师生活动中心213抽签，10月22日下午2：00在师生活动中心121教室对各学院推荐人选进行评审，确定获奖人员推荐名单。
6.获奖人员推荐名单在校园网及学工在线进行5个工作日的公示，公示无异议后上报省教育厅审批。
五、工作要求
（一）各学院将高度重视国家奖学金的评选工作，按照“公开、公平、公正、择优”的原则，精心组织开展各项工作。在评选过程中，要严格掌握评选标准，推荐最优秀的学生参评国家奖学金，充分发挥国家奖学金激励学生全面发展的作用。为提高审核工作的准确性与科学性，请统一使用教育部制定的表格，填表前请认真阅读《国家奖学金申请审批表》填写说明，严格按照填写说明进行填写，不得随意更改表格内容或使用自制表格。杜绝出现评选标准过于宽松，评审把关不严，材料填报不符合要求的现象。
（二）学生申请和学院初审时必须严格按照要求规范填写《国家奖学金申请表》，具体要求为：
1、序号：与汇总表学生编号顺序、学生材料放置顺序一致。
2、标题：应填写（2011-2012学年），下发表格已统一填写。
3、姓名：与《2011-2012学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一致。
4、身份证号：与《2011-2012学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》身份证号一致，其中《初审表》在输入身份证号时请使用“文本格式”。
5、学习情况：
（1）成绩排名：学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不及格科目。
（2）实行综合考评排名：选择“否”。
同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围必须一致。
如果学院选定的不是同范围的第一名，注意核实第一名的情况及落选原因，以免导致学生投诉。
6、大学期间主要获奖情况
填写校级以上（含校级）主要的、重点的获奖情况。
7、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右；
（1）申请人签名：必须手签，签名处不得打印。其他签名处同此要求。
（2）时间：统一填写10月15日。
8、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；时间：统一填写10月16日。
9、表格“院（系）意见”栏中，必须由学院副书记明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为学院副书记的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替副书记签名；时间：统一填写10月17日
10.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；
11.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；
12. 表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；
鉴于国家奖学金的评选、上报时间非常紧促，各学院要抓紧时间，按时完成有关工作。
学生处
二零一二年十月十五日
附件1：国家奖学金申请审批表
附件2：2011-2012学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
附件3：2011-2012学年度国家奖学金初选名额分配.xls
027-84795236