关于开展2011-2012学年学生“十佳团队”评优工作的通知
各学院、各有关部门:
为了表彰先进、树立典型,促进我校学生团队的规范化、品牌化发展,充分发挥各学生团队在繁荣校园文化和促进大学生综合素质提升中的作用,进一步推进我校学生团队工作的稳步发展,学生处决定开展2011-2012学年学生“十佳团队”评优工作。现将有关事项通知如下:
一、评选范围:
学校本专科:行政班级、团支部、党支部、寝室;各级学生社团、学生科研小组、学科竞赛团队、学术创新小组、社会实践、勤工助学等各级各类合法组织。
二、评选条件:
1、团队目标清晰,特色鲜明;
2、团队成员积极向上,敢于创新,超越自我,成绩突出。
三、参评名额
每个学院推荐参评名额不超过2个团队。去年获得优秀团队的学院如果未能遵守《江汉大学学生优秀团队奖金使用管理须知》,今年不得申报。
四、申报与评审
符合条件的团队向所属学院(部门)提出申请,经审核批准后,于2012年12月6 日参加 “十佳团队”评审会;初评的20个团队,参加12月上旬终评,12月中旬,根据评审结果,进行校内公示。
五、注意事项
(一)申报须知:
1..校级学生团队注册成立须满一年,登记注册及时。
2.有健全完善的组织机构和制度,人员配备得力,明确职责,工作计划明确,措施落实到位,注重总结工作经验。
3.认真组织开展团队活动,活动开展有计划、有组织、有总结、有成效;
4.遵守《江汉大学学生社团管理条例》和本次团队评优的相关规定。
5、团队建设成效突出,管理规范,队伍得力、特色鲜明,具有创新性、示范性和可推广性。
6、与挂靠单位及指导老师联系紧密;档案管理科学有序;团队成员年度内无违纪现象;团队主要负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好。
(二)提交申请材料要求:
团队申请材料包括:申请表、PPT或VCR(4分钟以内)、演讲稿、团队简介200字(第3人称)、相关团队图片、相关支撑材料、事迹材料字数在2000字以内,内容包括,社团简介、工作计划、活动目的、活动基本情况、组织团队建设、开展特色活动、服务学生情况以及突出奖项、先进事迹、感人事例、与众不同的特点等,活动成效、活动创新、可推广性、活动不良与改进办法、相关获奖证明。以上材料均提交纸质版和电子档,团队申请材料纸质档提交至学生处213办公室,电子档以“xx团队2011-2012学年评优材料” 命名打包发送到282122209@qq.com;报送截止日期为12月3日上午11点前,逾期不报送者视为自动放弃评选。
六、几点要求
(一)加强领导,积极组织
各指导单位、各学生团队要要高度重视此次评优工作,加强领导,积极组织,加强沟通,切实把各项工作做好。
(二)加强宣传、营造氛围
要以此次评优为契机,加强团队管理,加强对先进典型的总结宣传工作。让广大学生更好的了解社团。营造良好的、促进团队发展的氛围。
(三)客观公正,保证质量
各学院要切实保证团队评优工作的质量,严格掌握评比条件,宁缺勿滥;要坚持走群众路线,广泛征求意见,提高评优工作的透明度。
(四)未尽事宜,另行通知。
学生处
二〇一二年十一月十五日
附件1:江汉大学2011-2012学年度“十佳团队”申请表
附件2:团队名单
团队名称 | 挂靠单位 | ||||
指导教师 | 团队人数 | 邮箱 | |||
负 责 人 | 年级专业 | 联系方式 | |||
团队事迹 | |||||
团队获奖情况 | |||||
获奖感言 | |||||
挂靠单位审核意见 | |||||
盖章(签 字) 年 月 日 |