各学院:
2012-2013学年武汉市政府奖学金名额已下达我校,现将各学院的名额下拨,为做好2012-2013学年武汉市政府奖学金评审工作,现就有关事项通知如下:
一、坚持公开、公平、公正原则
请各学院严格按照通知要求结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。在评审过程中,要建立工作责任制和责任追究制,各学院对所报学生材料进行逐一评审,经学院评审后将材料报学生资助管理中心。
二、严格按照条件进行评审
用于奖励资助获得2012-2013年度江汉大学优秀学生奖学金、优秀学生干部奖学金中家庭经济困难的学生,且2012-2013年度各科成绩不得有不及格及重修现象,奖励标准为每人4000元,不得与国家奖学金、国家励志奖学金兼得。学生个人纸质事迹材料由各学院留存。
四、公示与投诉
学院市政府名单产生后,经在本院内公示5个工作日。如师生有异议,可通过有效方式向本院学生工作办公室提出质疑,学院学生工作办公室应在接到异议材料的3个工作日内予以答复,如对院学生工作办公室答复仍有异议的,可通过有效方式向学校学生资助管理中心提请复议,学校学生资助管理中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复,如情况属实,应做出调整。
各学院在市政府奖学金的评审过程中,要向全院学生设立咨询、投诉电话及电子邮箱,并于评审期间在学院宣传栏张贴院评审工作小组名单及院、校级投诉方式,及时接受家长及学生咨询、投诉,坚持公示制度,确保评审工作公开、透明。
学校投诉电话分别为:
学生资助管理中心:84230585
校纪委:84225801
学生资助管理中心投诉邮箱:zzzx@jhun.edu.cn
四、按时报送有关材料
请各学院于11月27日下午4点30分前(星期五)将以下资料报送到学生资助管理中心(学生申请审批表一份、初审名单表一份,并将初审名单电子档发送到zzzx@jhun.edu.cn):
联系电话:027-84230585
附件: 1、武汉市政府奖学金申请审批表
2、武汉市政府奖学金获奖学生初审名单表
二〇一三年十一月二十日